平成17年4月1日　制定
代表取締役　山田　寿朗

株式会社ヘルスケアシステムズ（以下当社という）は、当社が保有している当社の顧客・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言し、以下に示す事項を具現化するためにコンプライアンス・プログラムを遵守し、継続的改善を行います。

1. 当社は、この宣言を一般に公表するとともに、当社の社員（役員、従業員、パートタイマー（学生を含む）、派遣労働者、顧問、委託契約に基づき当社の業務を行う者をいう）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、情報セイキュリティ対策を講じます。
3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対して利用目的等を通知もしくは同意をとるか、社内への掲示に必要事項を告知するなど必要な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用や、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し（契約の履行確認を含みます）、その他法令上必要な措置を講じます。
5. 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。 当社は、原則として個人情報の第三者への提供をいたしません。診療、医療費請求、行政機関等からの要請、医学研究等公共的要請により個人情報を第三者に提供するときは、法令上必要な措置を講じます。
6. 当社は、保有する個人情報の最新性・正確性を維持するように努めます。
7. 当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己の個人情報について、診療録等（カルテ）を含む個人情報の開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して可能かつ合理的な範囲で応じます。このための受け付け窓口を設置して公表します。